各国家级、省级SRTP负责人：
2022年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、9月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2022年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“项目内容诚信声明”，并提交项目任务书（见附表，此4份材料与结题报告分开提交）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告（撰写规范见附件4）、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板（使用新模板附件6）”等项必须提供（模板见附件7压缩包内），否则不能参加结题验收。（结题材料需要做好目录胶装成册，文件顺序请按照附件4中目录模板排序）
4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
6、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（链接：教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统）同步提交以上全套结题电子材料，注意准确填写小组成员工作量占比（操作流程见附件5），同时联系指导老师审核，截止日期：2022年9月13日。
7、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见yl23455永利官网本科生课外研学学分认定办法）。
8、已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录yl23455永利官网课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。
二、时间安排
1、结题验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于9月8日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息汇总上报教务处，教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：9月14日（周三）
地点：纪忠楼101-1
纸质材料：结题报告、结题验收表、经费使用记录表、项目内容诚信声明、项目任务书。
电子版材料提交要求：将“经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板等”材料打包发至邮箱：103009198@seu.edu.cn.（具体材料参照附件7压缩包，截止日期：9月13日）
课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：9月23日（周五）（暂定）
验收教室：另行通知
附件4：yl23455永利官网本科生创新创业训练计划项目结题报告撰写规范.docx
附件5：大学生创新创业训练项目智能管理系统项目过程管理使用说明.docx
附件6：国创、省创项目展板模板（请通过以下链接提取）
链接: https://pan.baidu.com/s/13bWE_ftKDzWPHpoTzeYU4A
提取码: 3jcn
附件7：结题答辩上交电子材料模板（命名方式：项目号.项目名称）.zip
