一、 教师出国(境)申报
(一)申报表填写要求:
1、请填写并打印《yl23455永利官网出国(境)申报表》.doc(一定要双面打印,请勿改动格式和排版),并由申请人所在院系党、政领导分别签字、盖章。
2、出国(境)一个月以上者,请至人事处会签。
3、涉密人员请至校保密办会签。
4、涉密人员请填写并打印《yl23455永利官网涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.doc(一式三份)与《yl23455永利官网涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》.doc(一份)。
5、出境如使用985经费、211经费、重点学科建设经费,请到研究生院会签。
(注意:表格请逐项认真填写,出访经费请一定要认真填写(批件上会打印所填写经费号,财务处只能从批件上的经费号中予以报销。如出国回来后需更改出国经费报销号码,定要重新填写申报表以让校领导审批!)
1、三年之内未出国(境)者,填写并打印《yl23455永利官网公派出国(境)人员审查表》.doc (请院系签字盖章)及《因公出国(境)人员审查表》.doc(此表不需盖章,请一定要双面打印)。
2、三年之内有出国(境)记录者,请填写并打印《再次出国人员审查表》.doc (请院系签字盖章)。
以上表格填好后,请附邀请函复印件两份,一并交国际合作处。
(三)护照签证办理要求:
待出国批件和政审批件下批之后,教师先至国际合作处领取批件,再上“江苏省人民政府外事办公室”网站下载办理护照及签证表格,具体操作步骤为:
1、http://www.jsfao.gov.cn/→常用业务表格下载→“因公护照申请卡”(请填写一份)和“申请出国护照签证事项表”(请填写两份)
2、http://www.jsfao.gov.cn/→因公签证要求→请根据自己前往的国家填写相关签证表格
以上表格填好后请交到外办徐老师处!
二、 研究生(硕士、博士)出国(境)申报
1、请填写并打印《yl23455永利官网研究生因公出国(境)申请表》.doc(请一定要双面打印,表格请逐项认真填写)
2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意,经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。
3、出国(境)三个月以上(含三个月)《yl23455永利官网研究生因公出国(境)申请表》的反面必须至四个部门签字盖章
说明:学生需执因私护照出国(境)并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的,可在申请表经院系领导签字盖章后,将申请表正面复印,执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中,需办理学校相关文件的,需将领馆网站的相关页面打印,再至国际合作处办理(待申请批准后才能办理有关签证文件)。
学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证!(江苏省外事办公室可代为办理美国、澳大利亚、韩国、日本的因私签证手续,学生也可申请由国际合作处代为办理上述国家的签证手续。)
1、请填写并打印《yl23455永利官网本科生公派出国(境)申请表》.doc (请一定要双面打印,表格请逐项认真填写)
2、在外经费来源为导师科研项目的需填写项目号并需导师签字同意,经院系领导签字盖章后的申请表及邀请函复印件一份报国际合作处。
3、出国(境)三个月以上(含三个月)《yl23455永利官网本科生因公出国(境)申请表》的反面必须至四个部门签字盖章。
说明:学生需执因私护照出国(境)并自己办理有关的签证手续。如学生户口在校内的,可将申请表复印,执复印件赴校保卫处办理有关的办理护照手续。签证过程中,需办理学校相关文件的,需将领馆网站的相关页面打印,再至国际合作处办理(待申请批准后才能办理有关签证文件)。
学生自行至相关国家驻上海领馆进行签证!(江苏省外事办公室可代为办理美国、澳大利亚、韩国、日本的因私签证手续,学生也可申请由国际合作处办理上述国家的签证手续。)
四、赴台人员申报
近期赴台交流日益频繁,特将有关办理赴台手续说明如下:
赴台与会及交流合作必须赴校港澳台办公室办理相关手续,如随赴台旅行团队赴台参与任何交流活动而产生的后果由本人承担(由此赴台因无批件不能报销,且是错误行为)。
(一)赴台参加国际会议(需在与会前两个月申报,因赴台与会需向省台办两次申报)需准备以下材料:
1、 邀请函
2、 在台日程(由邀请方提供:大陆地区XXX来台从事相关活动行程表)
3、 邀请方简介
4、 会议承诺函(会议承办方必须承诺会议是学术会议,无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。)
5、 全体与会人员名单(只要姓名与单位)
(申报时上述材料需各一式三份)
上述材料准备齐备后,填写《yl23455永利官网出国(境)申报表》.doc(一份)、 《yl23455永利官网公派出国(境)人员审查表》.doc(一份)(上述两文件需院系领导签字同意并加盖公章)及 《赴台人员审查表》.doc (一式三份)。
将上述所有材料报校港澳台办公室,港澳台办公室出草文件向省台办一报立项。
待省台办立项批准后,申请赴台人员待台方出具赴台旅行证后(需在赴台前一个月),即将台方赴台旅行证复合件(只要带照片页,一式三份)报校港澳台办公室,港澳台办公室出具文件二报省台办。
待省台办下达最终批件后,申请人持批件原件赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。
1、 邀请函
2、 在台日程(由邀请方提供:大陆地区XXX来台从事相关活动行程表)
3、 邀请方简介
4、 台方赴台旅行证复合件(只要带照片页)
5、 如赴台参加两岸会议,需出具会议承诺函(会议承办方必须承诺会议是学术会议,无“一中一台”及“两个中国”等政治敏感问题。)及全体与会人员名单(只要姓名与单位)
上述材料准备齐备后,填写《yl23455永利官网出国(境)申报表》.doc(一份)、《yl23455永利官网公派出国(境)人员审查表》.doc(一份)(上述两文件需院系领导签字同意并加盖公章)及《赴台人员审查表》.doc(一式三份)。
将上述所有材料报校港澳台办公室,港澳台办公室出草文件向省台办申请批复。待省台办下达最终批件后,申请人持批件原件赴南京市公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”。
(注意:赴台所提交的材料需为中文!)
学生赴台参照上述办理,学生填写校内申报表时,只需填写《yl23455永利官网研究生因公出国(境)申请表》.doc 或 《yl23455永利官网本科生公派出国(境)申请表》.doc ,不需填写政审表。
国际合作处联系人:郝庆九 83793215 徐读山 83793015 耿红梅 83795067