SRTP结题验收经费报销的通知

发布者:系统管理员发布时间:2008-11-30浏览次数:4529

请各验收小组负责人尽快将发票整理好,在本周二中午前交到学办,具体要求如下:

三、项目经费的报销
1.所有通过立项的项目经费可以登录SRTP管理网站查询,SRTP项目经费以专家组审定,教务处正式发文公布的资助额度为准,项目实施经费不得超过资助经费;
2.SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式,以项目负责人所在院系为依据,将各院系项目经费下发到各学院,报销审批手续由相关院系办理;
报销审批手续为:项目学生负责人签字→指导教师签字→学院秘书作经费记录→院系项目经费负责人签字→加盖院系公章(图书资料再加盖图书管理章)→财务处报销。
请务必注意以下注意事项:
①每张发票上必须有项目负责人和指导教师的亲笔签字;
②签字必须用黑色水笔(蓝色、圆珠笔均不可以)写在每张商业发票的右上角;
③电子元器件发票单张超过100元、复印打印单张发票超过100元、办公用品发票单张超过100元发票,需附对方填写并盖财务章详细清单(含规格名称、单价、数量和总价);
④每项项目的上网费用报销额度上限为100元;
⑤图书发票报销后需加盖学院图书资料室图书章;
⑥严禁虚开增开发票等行为,一经发现,取消项目经费支持,项目判为不通过。
3.SRTP项目经费的支出范围包括电子元器件、加工制版费、耗材、复印、打印、上机(学校财务处网卡发票,购买时请向售卡部门索取)、少量资料费等费用。发票必须为盖有单位税务章的正式发票。不接受其他种类收据和发货单,不接受定额发票、打车票、通信费发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。在开具发票的时候请尽量合并开具,避免过多的小面额发票并附加加盖财务章的清单;
4.经费报销集中在结题答辩后,项目负责人应向答辩秘书提交以下材料:
①符合上述3中要求的全部发票;
②认真填写的《yl23455永利官网SRTP项目结题经费使用记录表》(表B),此表不得涂改;
③表B需要项目指导教师签字,并注明项目批准经费额和实际使用经费总额,以备教务处进行经费核算。